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Der Schwerpunkt Ihres Aufgabenfeldes wird in dem Bereich der gewerblichen Vermietung liegen; dieser umfasst u.a. die eigenständige Akquise, die Verhandlung sowie die Erstellung von Mietverträgen und dessen Übergabe an die Verwaltung;...

Personalsachbearbeiter (w/m/d) im Service Center Personalbetreuung

Beginn:ab sofort

Bundesland:Nordrhein - Westfalen

Einsatzort:Dortmund, ab ca. 11/2023 Bochum

Beschäftigungtyp:Vollzeit

Qualifizierung:Berufseinsteiger Berufserfahrener

Ausschreibungsreferenz:

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Die Gegenbauer Holding SE & Co. KG bildet das Rückgrat aller Spartenunternehmen und Geschäftsbereiche. Sie hält alle Fäden zusammen und definiert die Struktur der Unternehmensgruppe. Als Verwaltungsgesellschaft ist die Holding Steuerungszentrale und strategischer Impulsgeber. Neben kaufmännischen und datentechnischen Dienstleistungen sind hier auch Funktionen aus den Bereichen Unternehmensentwicklung, Personal, Marketing, Recht, Compliance und Datenschutz organisiert.

Wir suchen für unser Service Center Personalbetreuung am Standort in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) für die Personalsachbearbeitung. Ab etwa November 2023 wird der Arbeitsplatz dann am Standort in Bochum sein.

Das erwartet Sie:

• Umfassende Aufgaben im Vertragsmanagement
• Mitarbeiterstammdatenpflege
• Führen der Personalakten
• Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen arbeitsrechtlichen Schriftstücken
• Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
• Überwachung von Befristungen
• Erstellung und Ausgabe von Dienstausweisen
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben in Personalbereich
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Betriebsräte

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung aus der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
• Soziale Kompetenz und ein souveränes und freundliches Auftreten
• Leistungs- und Teamfähigkeit sowie Verschwiegenheit und Loyalität
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

• Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
• Eine intensive Einarbeitung
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Diverse Mitarbeiterangebote/corporate benefits
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ansprechpartner

Gegenbauer Holding SE & Co. KG
Simone Osterland
Triftweg 18
16547 Birkenwerder

Tel: +49 30 44670 76305

Buchhalter Debitoren und Kreditoren (w/m/d) in Dortmund

Beginn:ab sofort

Dauer:Unbefristet

Bundesland:Nordrhein - Westfalen

Einsatzort:Dortmund, ab ca. 11/2023 Bochum

Beschäftigungtyp:Vollzeit

Qualifizierung:Berufserfahrener

Ausschreibungsreferenz:

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Die Gegenbauer Holding SE & Co. KG bildet das Rückgrat aller Spartenunternehmen und Geschäftsbereiche. Sie hält alle Fäden zusammen und definiert die Struktur der Unternehmensgruppe. Als Verwaltungsgesellschaft ist die Holding Steuerungszentrale und strategischer Impulsgeber. Neben kaufmännischen und datentechnischen Dienstleistungen sind hier auch Funktionen aus den Bereichen Unternehmensentwicklung, Personal, Marketing, Recht, Compliance und Datenschutz organisiert.

Für unser 12-köpfiges Team am Standort Dortmund suchen wir ab sofort in Festanstellung mehrere versierte Buchhalter (w/m/d) mit SAP-Kenntnissen für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Ab etwa November 2023 wird der Arbeitsplatz dann am Standort in Bochum sein.

Das erwartet Sie:

• Datenaufarbeitung (Kontenklärung)
• Kreditorenbuchhaltung (Bearbeitung von Eingangsrechnungen)
• Debitorenbuchhaltung (Bearbeitung von Ausgangsrechnungen)
• Abwicklung des Mahn- und Forderungsmanagements
• Verbuchung von allgemeinen Geschäftsvorfällen und Stammdatenpflege
• Administrative Abwicklungen

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
• Ausgeprägte SAP-Kenntnisse erforderlich
• Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
• Zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexibilität, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit flexibel gestaltbaren Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Angemessene und leistungsgerechte Vergütung
• Hoch motiviertes Team mit gut ausgestatteten Arbeitsplätzen und modernen Kommunikationsmitteln
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter
• Betriebliche Altersversorgung

Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ansprechpartner

Gegenbauer Holding SE & Co. KG
Simone Osterland
Triftweg 18
16547 Birkenwerder

Tel: +49 30 44670 76305

Anlagendatenerfasser (m/w/d) Facility Management in Dortmund

Beginn:ab sofort

Dauer:Unbefristet

Bundesland:Nordrhein - Westfalen

Einsatzort:Dortmund

Beschäftigungtyp:Vollzeit

Ausschreibungsreferenz:

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein aus? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Das erwartet Sie:

• Begehung von Gebäuden und technischen Anlagen
• Zustandsbewertung von Gebäuden und Anlagen
• Erfassung von Anlagen im Start-up Tool und Überprüfung von Dokumentationen und Bestandsunterlagen
• Erstellung von Dokumentationen und Berichten
• Erstellung von kaufmännischen und operativen Prozessbeschreibungen sowie Schnittstellendefinitionen zum Kunden
• Mengen- und Massenabgleich mit dem Leistungsverzeichnis und Übertragung von Daten in das CAFM-System
• Planung von Wartungs-, SV- und Inspektionsaufgaben
• Identifizierung von Wirtschaftlichkeitsmöglichkeiten
• Verhandlung und Klärung von Nachträgen mit dem Kunden

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung mit weiterführender Qualifikation oder Bachelor/Master in Facility Management mit Berufserfahrung
• Kenntnisse der gesetzlichen und normativen Regelungen im Facility Management von Vorteil
• Wirtschaftliches Denken, Kostenbewusstsein und Erfahrungen im Projektmanagement
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick für die Schnittstellendefinition zum Kunden
• Besitz eines Führerscheins Klasse B von Vorteil für die Nutzung eines Firmenfahrzeugs

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (39h/Woche) laut Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub (zzgl. 24. und 31. Dezember)
• Flexibles und mobiles Arbeiten
• Arbeitsplatz in zentraler Lage und guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihrer Stelle und Aufgaben entsprechend
• Attraktive Mitarbeiterangebote wie z. B. Gympass, Family and Friends, Corporate Benefits u.v.m.

Das sollten Sie noch wissen:

Mehr über uns als Arbeitgeber erfahren Sie auf unserer Homepage www.gegenbauer.de

Ansprechpartner

RGM Facility Management GmbH
Sebastian Gustke
Eisenhutweg 108
12487 Berlin

Implementierungsmanager (m/w/d) Facility Management in Dortmund

Beginn:ab sofort

Dauer:Unbefristet

Bundesland:Nordrhein - Westfalen

Einsatzort:Dortmund

Beschäftigungtyp:Vollzeit

Ausschreibungsreferenz:

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein aus? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Das erwartet Sie:

• Überprüfung und Übernahme von Verträgen und Anlagen
• Organisation und Dokumentation von Kundenmeetings
• Erstellung von kaufmännischen und operativen Prozessbeschreibungen sowie Schnittstellendefinitionen
• Überprüfung und Verwaltung von Objektdokumentationen und Bestandsunterlagen
• Erstellung von Dokumentationen und Berichten
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit und Effizienz
• Klärung von Vereinbarungen mit Kunden, einschließlich möglicher Nachträge

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung mit Weiterbildung (Techniker/Meister) oder Bachelor/Master im Facility Management und entsprechender Erfahrung
• Wünschenswerte Kenntnisse gesetzlicher und normativer Vorschriften im Facility Management
• Erfahrung im Projektmanagement
• Kostenbewusstes und wirtschaftliches Denken und Handeln
• Führerschein Klasse B von Vorteil (Firmenfahrzeug möglich)

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (39h/Woche) laut Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub (zzgl. 24. und 31. Dezember)
• Flexibles und mobiles Arbeiten
• Arbeitsplatz in zentraler Lage und guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihrer Stelle und Aufgaben entsprechend
• Attraktive Mitarbeiterangebote wie z. B. Gympass, Family and Friends, Corporate Benefits u.v.m.

Das sollten Sie noch wissen:

Mehr über uns als Arbeitgeber erfahren Sie auf unserer Homepage www.gegenbauer.de

Ansprechpartner

RGM Facility Management GmbH
Sebastian Gustke
Eisenhutweg 108
12487 Berlin

Werkstudent (m/w/d) im Bereich Datenschutz in Dortmund und Bochum

Beginn:sofort

Bundesland:Nordrhein - Westfalen

Einsatzort:Dortmund

Beschäftigungtyp:Teilzeit

Ausschreibungsreferenz:

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Für unsere Tochtergesellschaft, die RGM Facility Management GmbH, suchen wir vorerst am Einsatzort Dortmund, ab Herbst 23 am Einsatzort Bochum-Wattenscheid einen Werkstudenten (m/w/d) für den Bereich Datenschutz für 15-19 Std. / Woche.

Das erwartet Sie:

• Mitwirkung bei der Umsetzung von Innovationsprojekten
• Unterstützung bei der Unterweisung der Mitarbeiter
• Mitwirkung bei Verdachtsfällen oder tatsächlichen Datenschutzverstößen
• Strukturierung der Ablagesysteme und Aktualisierung verschiedener Verzeichnisse
• Organisation der Büroabläufe und allgemeine Assistenzaufgaben

Das zeichnet Sie aus:

• Laufendes Studium der Rechtswissenschaften / der Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung, bestenfalls mit Grundkenntnissen im Datenschutz
• Gute und sichere IT-Kenntnisse (M365-Office)
• Zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Leistungsgerechte und der Verantwortung angemessene Vergütung
• Ein absolut kollegiales Umfeld und fachliche Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie Herausforderungen
• Flexible Anpassung der Arbeitszeiten an die Anwesenheits¬pflicht der Hochschule
• Nach erfolgreichem Abschluss des Studiums sowie guten Leistungen und hohem Engagement besteht auch die Möglichkeit in ein festes Arbeitsverhältnis übernommen zu werden

Das sollten Sie noch wissen:

Ansprechpartner

RGM Facility Management GmbH
Melanie Dominik
Hansastraße 95
44137 Dortmund

Buchhalter (w/m/d) Hauptbuchhaltung in Dortmund

Beginn:ab sofort

Dauer:Unbefristet

Bundesland:Nordrhein - Westfalen

Einsatzort:Dortmund, ab ca. 11/2023 Bochum

Beschäftigungtyp:Vollzeit

Qualifizierung:Berufserfahrener

Ausschreibungsreferenz:

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Die Gegenbauer Holding SE & Co. KG bildet das Rückgrat aller Spartenunternehmen und Geschäftsbereiche. Sie hält alle Fäden zusammen und definiert die Struktur der Unternehmensgruppe. Als Verwaltungsgesellschaft ist die Holding Steuerungszentrale und strategischer Impulsgeber. Neben kaufmännischen und datentechnischen Dienstleistungen sind hier auch Funktionen aus den Bereichen Unternehmensentwicklung, Personal, Marketing, Recht, Compliance und Datenschutz organisiert.

Für unser 10-köpfiges Team am Standort Dortmund suchen wir ab sofort in Festanstellung einen versierten Buchhalter (w/m/d) mit SAP-Kenntnissen. Ab etwa November 2023 wird der Arbeitsplatz dann am Standort in Bochum sein.

Das erwartet Sie:

• Datenaufarbeitung (Kontenklärung)
• Vorbereitung der Zahlläufe
• Verbuchung sämtlicher Kontoauszüge
• Umsatzsteuervoranmeldung
• Intercompany Abstimmung
• Administrative Abwicklungen
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
• Ausgeprägte SAP-Kenntnisse erforderlich
• Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
• Zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexibilität, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit flexibel gestaltbaren Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Angemessene und leistungsgerechte Vergütung
• Hoch motiviertes Team mit gut ausgestatteten Arbeitsplätzen und modernen Kommunikationsmitteln
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter
• Betriebliche Altersversorgung

Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ansprechpartner

Gegenbauer Holding SE & Co. KG
Simone Osterland
Triftweg 18
16547 Birkenwerder