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Personalsachbearbeiter (w/m/d) im Service Center Personalbetreuung

Beginn:ab sofort

Bundesland:Nordrhein - Westfalen

Einsatzort:Dortmund, ab ca. 11/2023 Bochum

Beschäftigungtyp:Vollzeit

Qualifizierung:Berufseinsteiger Berufserfahrener

Ausschreibungsreferenz:

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Die Gegenbauer Holding SE & Co. KG bildet das Rückgrat aller Spartenunternehmen und Geschäftsbereiche. Sie hält alle Fäden zusammen und definiert die Struktur der Unternehmensgruppe. Als Verwaltungsgesellschaft ist die Holding Steuerungszentrale und strategischer Impulsgeber. Neben kaufmännischen und datentechnischen Dienstleistungen sind hier auch Funktionen aus den Bereichen Unternehmensentwicklung, Personal, Marketing, Recht, Compliance und Datenschutz organisiert.

Wir suchen für unser Service Center Personalbetreuung am Standort in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) für die Personalsachbearbeitung. Ab etwa November 2023 wird der Arbeitsplatz dann am Standort in Bochum sein.

Das erwartet Sie:

• Umfassende Aufgaben im Vertragsmanagement
• Mitarbeiterstammdatenpflege
• Führen der Personalakten
• Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen arbeitsrechtlichen Schriftstücken
• Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
• Überwachung von Befristungen
• Erstellung und Ausgabe von Dienstausweisen
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben in Personalbereich
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Betriebsräte

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung aus der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
• Soziale Kompetenz und ein souveränes und freundliches Auftreten
• Leistungs- und Teamfähigkeit sowie Verschwiegenheit und Loyalität
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

• Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
• Eine intensive Einarbeitung
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Diverse Mitarbeiterangebote/corporate benefits
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ansprechpartner

Gegenbauer Holding SE & Co. KG
Simone Osterland
Triftweg 18
16547 Birkenwerder

Tel: +49 30 44670 76305

Wir, die TEDi GmbH & Co. KG, suchen Sie zur Unterstützung als

Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 24.500 Mitarbeiter (m/w/d) in über 2.750 Filialen und unserer Unternehmenszentrale in Dortmund. Für unseren weiteren Wachstumskurs suchen wir Sie und Ihre Leidenschaft für das Personalwesen.

Darum gehts

• Sie pflegen die Mitarbeiterdaten und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf der Abrechnungen
• In der Personalsachbearbeitung ist es immer abwechslungsreich – von der Vertragserstellung bis hin zur Zeugniserteilung ist alles dabei
• Die unterschiedlichen Beschäftigungsmodelle, welche verschiedene steuer- und sozialversicherungsrechtliche Besonderheiten mit sich bringen, haben Sie immer auf dem Schirm
• Als wichtiger Ansprechpartner (m/w/d) für die Führungskräfte der Filialen zu Abrechnungen, Versetzungen und Arbeitszeiten können Sie jederzeit weiterhelfen

Das bringen Sie mit

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), erfolgreich abgeschlossen
• Und kennen sich mit den Anwendungen von MS Office bereits aus
• Ihre aufgeschlossene Art erleichtert Ihnen die Kommunikation – am Telefon, per E‑Mail und persönlich
• Allein sind Sie gut, im Team noch besser

Und dafür gibts

Schon bei Ihrem Vorstellungsgespräch werden Sie feststellen, dass Sie jeder mit einem netten Lächeln begrüßt. Und für das eine oder andere ist bei uns natürlich auch gesorgt: Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, die Möglichkeit, bei flexiblen Arbeitszeiten auch mobil zu arbeiten, verschiedene Weiterbildungsangebote, ein Betriebsrestaurant mit leckeren und frischen Gerichten, Parkplätze für alle, eine Straßenbahnhaltestelle direkt vor der Tür, zwei Großtagespflegestellen, ein Patenschaftsprogramm, Rabattangebote verschiedener Anbieter und vieles mehr. Bewerben Sie sich jetzt und lernen Sie uns kennen!

Wir suchen für diese Stelle Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40h) am Standort unserer Europazentrale in Dortmund.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann bewerben Sie sich über unser Onlineformular.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die PariSozial Dortmund gGmbH ist eine 100%-Tochter des Paritätischen Wohlfahrtsverbands LandesVerband NRW e.V.

Der Paritätische ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vertritt ca. 3.100 Mitgliedsorganisationen aus allen Bereichen der sozialen Arbeit.

Als Träger von elf offenen Ganztagsschulen und der Selbsthilfe-Kontaktstelle in Dortmund sowie einem Kita-Verwaltungsservice erbringen wir verschiedene betriebswirtschaftliche Dienstleistungen.

Wir suchen für zum nächstmöglichen Zeitpunkt

für unser Team vor Ort eine Fachkraft (m/w/d) mit entsprechender Qualifikation zur

Verstärkung in der Sachbearbeitung / Verwaltung

in koordinierender Funktion für Buchhaltung und Personalwesen

Ihre Aufgaben

• Koordination und Übernahme der allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten in der Sachbereitung für den Bereich der Buchhaltung und Personalverwaltung
• Datenverwaltung, Pflege von Dateien unter Beachtung von Datenschutzrichtlinien
• Nachhalten von Maßnahmen sowie Terminplanung und Protokollerstellung
• Sonstige administrative Tätigkeiten sowie die Erledigung anfallender Korrespondenz und Büroorganisation inkl. Steuerung der Prozesse im Verantwortungsbereich

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene, einschlägige Ausbildung absolviert und besitzen fundierte Kenntnisse im Bereich der Sachbearbeitung / Verwaltung.
• Sie sind erfahren im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Neben dem sicheren Umgang mit fachbezogenen Vorgängen - insbesondere im Bereich der Buchhaltung sowie der Personalverwaltung - sollten Sie über ein gutes Organisationsvermögen und Teamfähigkeit ebenso verfügen wie über entsprechende Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Unser Angebot

• Eine unbefristete Anstellung mit einem Umfang von 40 Wochenstunden
• sowie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld,
• verantwortungsvolle Aufgabenbereiche in einem engagierten Team,
• gutes Betriebsklima und kostenfreie Getränke im Büro (Tee, Kaffee und Sprudelwasser)
• attraktive Vergütung nach den AVB des Paritätischen,
• Fortbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeit
• Entgeltumwandlung zur Altersvorsorge sowie Möglichkeit zum Leasing eines JobRads

Kontakt

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungs­unterlagen senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an:

bewerbungen[AT]parisozial-dortmund.de

PariSozial Dortmund gGmbH
Karen Schubert-Wingenfeld
Ostenhellweg 42-48
44135 Dortmund