Alle ergebnisse zu Stellenanzeigen aus dem Bereich Officemanagement Jobs in Schortens.

Im Kundenservice bist du eine Schlüsselfigur für unsere Arbeit. Mit Empathie und smarten Ideen sorgst du in einem motivierten Team dafür, dass unsere Kunden jeden Tag noch ein Stückchen zufriedener werden.

Bei ista zu arbeiten bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressourcen neu zu denken. Für heute. Für morgen und übermorgen. Wir finden smarte Lösungen für eine nachhaltige Zukunft, machen komplexe Daten transparent und haben den Mut, den Schalter zur Veränderung umzulegen. In unserem Unternehmen mit familiärer Kultur und starken Werten machen 5.700 Kolleg:innen in 22 Ländern den Wechsel zu smarten Geräten und digitalen Services in der Immobilienwirtschaft einfach. Als einer der Marktführer bieten wir die Benefits und die Sicherheit eines Konzerns und zugleich die offene Atmosphäre eines modernen Tech-Unternehmens.

Bei uns können deine Ideen viel bewegen. Bewirb dich jetzt am Standort Dortmund als:

Assistenz Operations / Vertrieb (*)

Vorerst befristet auf zwei Jahre

Deine Aufgaben

• Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management, inkl. Korrespondenz
• Kunden- und Besucherempfang
• Reiseorganisation sowie administrative Entlastung der operativen und vertrieblichen Leitung
• Organisation von Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
• Personalorganisation, inkl. Zeitkonten und Zugangssystem
• Bestellungen Betriebsbedarf
• Koordination von Dienstleistern und Handwerkern
• Bewerbermanagement

Deine Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Gutes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Engagement
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Anwender-Kenntnisse vorteilhaft

Unser Angebot

• Du schließt dich einem erfolgreichen Unternehmen in einer zukunftsweisenden Branche an
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation prägen unsere Kultur

Unser Team

• Begeistere dich für die geballte Energie unseres Teams
• Wir setzen gemeinsam wegweisende Ziele um
• Vertraue auf Zusammenarbeit und ein faires Miteinander

Wir freuen uns auf deine Bewerbung aus­schließ­lich über unser Online-Portal. Falls du noch Fragen hast, kontak­tiere uns gerne.

ista SE
Standort Dortmund
Markus Naglak
Kleine Beratgerstraße 4
44149 Dortmund
Tel. 0231 917035-160

*Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse, potenzielle neue Kollegen an. Wir bei ista sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!

online bewerben

ista.de/karriere

Keywords
Assistenz I Officemanagement I Verkauf I Vertrieb I

medatixx ist ein führender Anbieter von IT-Lösungen für ambulant tätige Ärztinnen und Ärzte in Deutschland. „Damit die Praxis läuft“ ist Anspruch und Versprechen unserer 740 Mitar­beiterinnen und Mitarbeiter, denn sie entwickeln mit Leidenschaft, Wissen und Können innovative E-Health-Lösun­gen und unterstützen effiziente Pro­zesse für Praxisteams. Wer offen ist und Spaß daran hat, Ideen für die digitale Gesundheitsversorgung in Deutschland voranzutreiben und in die Praxis zu bringen, ist in unseren Teams genau richtig – vielfältige Aufgaben und großer Gestaltungsspielraum inklusive.

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Ihre Aufgaben

• Nach intensiver Einarbeitung über­nehmen Sie selbstständig die Erstellung von Aufträgen und Auftrags­bestätigungen
• Dazu beantworten Sie Anfragen über die Telefonzentrale und übernehmen die allgemeine Korrespondenz
• Das Bearbeiten der Ein- und Aus­gangs­post führen Sie täglich eigen­verant­wortlich durch
• Sie unterstützen den Verwal­tungs­bereich mit anfallenden adminis­trativen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büro­kommunikation (m/w/d), Büro­kaufmann (m/w/d) o. ä. oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise haben Sie gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
• Eine hohe Service- und Kunden­orientierung ist wünschenswert
• An Ihnen schätzt man Ihr aufge­schlossenes und kommunikatives Auftreten
• Sie arbeiten dynamisch, verant­wortungsbewusst sowie team­orientiert

Unser Angebot

• Sinnstiftende Tätigkeit durch die Mitarbeit an der Digitalisierung des Gesundheitssystems und der Verbesserung von Praxisabläufen
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachstums­starken Branche
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten / Homeoffice
• 30 Urlaubstage, Überstunden­ausgleich durch Freizeit
• Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen (z. B. Bezu­schussung von Bildschirm­arbeitsbrille, Grippeschutzimpfung, Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge)
• Krippen- und Kindergartenzuschuss
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
• Firmen- und Teamevents

Wir leben Vielfalt und freuen uns über jede Bewerbung unter „Jetzt bewerben!“

Jetzt bewerben!

medatixx GmbH & Co. KG | Personal­service & Recruiting
Telefon 06123 6840-683

Weitere Details zu unserem Unter­nehmen der wachstumsstarken Health-IT-Branche finden Sie unter www.medatixx.de

Aufgrund der besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die geschlechtsspezifische Differenzierung. Sämtliche Rollenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleich­behandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

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2023-06-11T09:31:16.526Z FULL_TIME null

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2023-04-12

Dortmund 44269 Stockholmer Allee 32B

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Düsseldorf 40476 Professor-Neyses-Platz 4

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Keywords
Officemanagement I Kaufleute I Verwaltung I Verwaltung I

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung/Trainee, Vollzeit · Dortmund

Kurzbeschreibung

Du wünschst Dir eine Ausbildung, bei der Du mittendrin statt nur dabei bist?

Du interessierst Dich für kaufmännische Zusammenhänge?

Du möchtest einen Beruf erlernen, der Zukunft hat?

Dann melde Dich bei uns, denn wir suchen für den Standort Dortmund zum 01.08.2023 engagierte und wissbegierige Auszubildende (m/w/d) als Kaufmann/-frau für Büromanagement.

Während Deiner Ausbildung lernst Du bei uns den kaufmännischen Alltag und die administrativen Prozesse in unserer Verwaltung kennen. Bei uns bist Du als Azubi ein wichtiger Teil des Teams, wirst schnell in die alltägliche Arbeit eingebunden und bekommst bereits früh Verantwortung übertragen. Neben dem Kundenkontakt (telefonisch oder vor Ort) oder das Arbeiten am Empfang, wirst Du schnell Einblicke in Themen wie Reiseplanung, Bestellprozesse und unsere Buchhaltung bekommen. Du lernst alles rund um das Thema Dienstleistung und wirst am Ende Deiner Ausbildung eine ausgebildete Fachkraft in der Verwaltung sein.

Ohne gute Geschäftsprozesse können keine guten Entscheidungen getroffen werden. Die Fähigkeit stets den Überblick über dies Prozesse zu behalten und gut organisiert zu sein wird Dich für eine aussichtsreiche Zukunft in einer der am stärksten wachsenden Branche machen!

Du bist bei uns genau richtig, wenn ...

• Du die Fachoberschulreife oder einen höheren Abschluss erlangt hast.
• Du eine strukturierte Denkweise und ein Händchen für Organisation hast.
• Du gute Noten in Deutsch und Englisch hast.

Das wartet auf Dich ...

• Ein Arbeitgeber, der zu Deiner Lebenssituation passt: Arbeite remote von überall in der Welt aus oder im modernen Büro - deine Arbeitszeiten sind dabei flexibel.
• Eigenverantwortliches und agiles Arbeiten
• Konstruktive Feedback- und Fehlerkultur
• Ein tolles und wissbegieriges Team mit dem Anspruch Software-Craftmanship, das auch nach Feierabend mal zusammensitzt und die Konsole anschmeißt
• Top Hardware-Ausstattung (MacBook oder Windows-Laptop), höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Stühle und Ultra-Wide-Monitore
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Firmenfahrten und -ausflüge an tolle Orte (z.B. Ibiza oder Kreta), sofern keine Pandemie herrscht
• Team- und Sportevents, Spielezirkel und vieles mehr

Fehlt dir noch etwas? Kontaktiere uns einfach!

Über uns

Die QuinScape GmbH ist ein IT-Dienstleister mit den Schwerpunkten Data & Analytics und Software Engineering.

Mit Innovationskraft, Prozessverständnis und technologischer Exzellenz unterstützen wir DAX 40-Konzerne genauso wie Hidden Champions des deutschen Mittelstands dabei, nie wieder schlechte Entscheidungen treffen zu müssen.

Unser Erfolg beruht dabei nicht nur auf unserer langjährigen Expertise, er fußt auch auf unseren Werten: Offenheit, Loyalität, Kompetenz und Freude. Diese leben und erleben wir Tag für Tag mit unseren mehr als 180 Mitarbeitenden sowie in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern.

Gegründet wurde QuinScape 2001 aus einer Gruppe begeisterter ITler, die eine Chance darin sahen, mit moderner Softwareentwicklung den Weg in die digitale Zukunft zu gestalten. Diese unmittelbare Herkunft aus der Technik und die Begeisterung, etwas bewegen zu können, prägen uns bis heute.

QuinScape ist Gründungsunternehmen der QuinScape Group GmbH, einem Zusammenschluss aus derzeit vier erfolgreichen, wachsenden und selbstständig agierenden IT-Dienstleistern. Gemeinsames Ziel ist es, die europaweit führende IT-Dienstleister-Gruppe mit Fokus auf Data Management und Analytics aufzubauen.

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Officemanagement I Kaufleute I Verwaltung I Verwaltung I