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Mit deinem Können und deiner zugewandten Art gestaltest du unsere Zukunft – und sorgst gemeinsam mit deinem Team dafür, dass wir die Digitalisierung und Nachhaltigkeit der Immobilienwirtschaft weiter vorantreiben.

Bei ista zu arbeiten bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressourcen neu zu denken. Für heute. Für morgen und übermorgen. Wir finden smarte Lösungen für eine nachhaltige Zukunft, machen komplexe Daten transparent und haben den Mut, den Schalter zur Veränderung umzulegen. In unserem Unternehmen mit familiärer Kultur und starken Werten machen 5.700 Kolleg:innen in 22 Ländern den Wechsel zu smarten Geräten und digitalen Services in der Immobilienwirtschaft einfach. Als einer der Marktführer bieten wir die Benefits und die Sicherheit eines Konzerns und zugleich die offene Atmosphäre eines modernen Tech-Unternehmens.

Bei uns können deine Ideen viel bewegen. Bewirb dich jetzt am Standort Dortmund als:

Mitarbeiter Auftragsabwicklung (*)

vorerst befristet auf 2 Jahre

Deine Aufgaben

• Termingerechte Steuerung der vertrags- und auftragsbezogenen Dienstleistungen vor Ort einschließlich der Faktura
• Disposition, Steuerung und Betreuung der Auftragsvergabe an die ista Servicepartner
• Sicherstellung der Prozessqualität
• Verantwortung für die Materialwirtschaft inklusive Inventur
• Komplette Abwicklung des Neu- bzw. Bestandsgeschäfts
• Gerätestammdaten- und Kontraktpflege
• Ansprechpartner bei technischen Fragen für die Servicepartner zu Geräten und Systemen

Deine Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Ausgeprägtes technisches Verständnis
• Kenntnisse aus den Bereichen Heizung/Sanitär von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, idealerweise SAP) und die Bereitschaft, sich in hauseigene EDV-Systeme einzuarbeiten
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
• Gutes Organisations- und Planungsvermögen
• Konfliktfähige und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
• Teamfähigkeit, Dynamik und Flexibilität

Unser Angebot

• Du schließt dich einem erfolgreichen Unternehmen in einer zukunftsweisenden Branche an
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation prägen unsere Kultur

Unser Team

• Begeistere dich für die geballte Energie unseres Teams
• Setze gemeinsam mit uns wegweisende Ziele um
• Vertraue auf Zusammenarbeit und ein faires Miteinander

Wir freuen uns auf deine Bewerbung aus­schließ­lich über unser Online-Portal. Falls du noch Fragen hast, kontak­tiere uns gerne.

ista SE
Standort Dortmund
Herr Torsten Ilgmann
Kleine Beratgerstraße 4
44149 Dortmund
Tel. 0231 917035-140

*Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse, potenzielle neue Kollegen an. Wir bei ista sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!

online bewerben

ista.de/karriere

medatixx ist ein führender Anbieter von IT-Lösungen für ambulant tätige Ärztinnen und Ärzte in Deutschland. „Damit die Praxis läuft“ ist Anspruch und Versprechen unserer 740 Mitar­beiterinnen und Mitarbeiter, denn sie entwickeln mit Leidenschaft, Wissen und Können innovative E-Health-Lösun­gen und unterstützen effiziente Pro­zesse für Praxisteams. Wer offen ist und Spaß daran hat, Ideen für die digitale Gesundheitsversorgung in Deutschland voranzutreiben und in die Praxis zu bringen, ist in unseren Teams genau richtig – vielfältige Aufgaben und großer Gestaltungsspielraum inklusive.

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

• Nach intensiver Einarbeitung über­nehmen Sie selbstständig die Erstellung von Aufträgen und Auftrags­bestätigungen
• Dazu beantworten Sie Anfragen über die Telefonzentrale und übernehmen die allgemeine Korrespondenz
• Das Bearbeiten der Ein- und Aus­gangs­post führen Sie täglich eigen­verant­wortlich durch
• Sie unterstützen den Verwal­tungs­bereich mit anfallenden adminis­trativen Tätigkeiten

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büro­kommunikation (m/w/d), Büro­kaufmann (m/w/d) o. ä. oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise haben Sie gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
• Eine hohe Service- und Kunden­orientierung ist wünschenswert
• An Ihnen schätzt man Ihr aufge­schlossenes und kommunikatives Auftreten
• Sie arbeiten dynamisch, verant­wortungsbewusst sowie team­orientiert

• Sinnstiftende Tätigkeit durch die Mitarbeit an der Digitalisierung des Gesundheitssystems und der Verbesserung von Praxisabläufen
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachstums­starken Branche
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten / Homeoffice
• 30 Urlaubstage, Überstunden­ausgleich durch Freizeit
• Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen (z. B. Bezu­schussung von Bildschirm­arbeitsbrille, Grippeschutzimpfung, Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge)
• Krippen- und Kindergartenzuschuss
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
• Firmen- und Teamevents

Wir leben Vielfalt und freuen uns über jede Bewerbung unter „Jetzt bewerben!“

Jetzt bewerben!

medatixx GmbH & Co. KG | Personal­service & Recruiting
Telefon 06123 6840-683

Weitere Details zu unserem Unter­nehmen der wachstumsstarken Health-IT-Branche finden Sie unter www.medatixx.de

Aufgrund der besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die geschlechtsspezifische Differenzierung. Sämtliche Rollenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleich­behandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

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Dortmund 44269 Stockholmer Allee 32B

51.5050457 7.5322112

Düsseldorf 40476 Professor-Neyses-Platz 4

51.250371 6.7895083

Sachbearbeiter Buchhaltung / Finanzbuchhalter (m,w,d)
für unseren Standort in Dortmund

Für unseren Standort in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Buchaltung (m/w/d) oder einen Finanzbuachhalter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden)

Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mit über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern. Unser Ziel als Unternehmen ist es, Orte zu schaffen, die die Menschen berühren, ihre Sehnsüchte wecken, Orte, wo Menschen gerne hingehen und sich gerne aufhalten, Räume, die sich ihnen begreifbar machen und selbstverständlich erschließen.

Werden Sie Teil unseres Teams. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein breites Aufgabengebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Dortmund Unterstützung im Bereich der Finanzbuchhaltung.

Ihr Aufgabengebiet:

• Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Abstimmung und Buchung der Banken, Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen
• Kontenklärung und Kontenpflege (Kreditoren, Debitoren, Sachkonten)
• Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen
• Übernahme von Vertretungsaufgaben und sonstigen Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten (w/m/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen
• Gute DATEV und MS Office Kenntnisse
• Sie sind selbständig und arbeiten sorgfältig und organisiert
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind flexibel, teamfähig und belastbar
• Sie haben ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was Sie erwarten können:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein großartiges Team
• Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Fahrradleasing (Business Bike)
• Teamevents & Exkursionen

Ihre Bewerbung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellung in digitaler Form über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an karriere[AT]gerberarchitekten.de

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer +49 231 9065 590 zur Verfügung.

Gerber Architekten GmbH
Tönnishof 9 - 13
44149 Dortmund

Jetzt Bewerben

Mitarbeiter (m/w/d) für die Bearbeitung von Wettbewerbsauslobungen und VgV-Verfahren (Vollzeit/Teilzeit)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich VgV und Wettbewerbsverfahren an unserem Standort in Dortmund.

Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mit über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern. Unser Ziel als Unternehmen ist es, Orte zu schaffen, die die Menschen berühren, ihre Sehnsüchte wecken, Orte, wo Menschen gerne hingehen und sich gerne aufhalten, Räume, die sich ihnen begreifbar machen und selbstverständlich erschließen.

Werden Sie Teil unseres Teams. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein breites Aufgabengebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld.

Was Sie auszeichnet:

• ein Hochschulabschluss (z.B. im Bereich Architektur, Gesellschaftswissenschaften) ist wünschenswert, aber nicht Bedingung
• Erfahrung in der Arbeit mit MS Office und Adobe Creative Cloud
• Eigeninitiative und zielorientiertes Arbeiten
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Effektives Zeitmanagement

Was Ihre Aufgaben sein werden:

• Recherche und Auswahl von Wettbewerbsauslobungen und VgV-Verfahren
• Erstellen von Bewerbungen, Angeboten und Präsentationen im Zuge von VgV- und
• Wettbewerbsverfahren
• Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
• Datenbankgestützte Verwaltung der Referenzen, Qualifikationen etc.

Was Sie erwarten können:

• eine Festanstellung mit qualifikations- und leistungsgerechter Bezahlung
• ein attraktives Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsmethoden (BIM)
• die Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungspotentiale
• regelmäßige In-House Schulungen und Fachvorträge
• Teamevents und Exkursionen
• Fahrradleasing (Business Bike)

Ihre Bewerbung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellung in digitaler Form über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an karriere[AT]gerberarchitekten.de

Gerber Architekten GmbH
Tönnishof 9 - 13
44149 Dortmund

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Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer +49 231 9065 590 zur Verfügung.

Wir suchen für zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team der PariSozial Dortmund gGmbH

eine/n Steuerfachangestellte*r / Finanzbuchhalter*in (m/w/d)

in Elternzeitvertretung für voraussichtlich 24 Monate (mindestens).

Die PariSozial Dortmund gGmbH ist eine 100%-Tochter des Paritätischen Wohlfahrtsverbands LandesVerband NRW e.V.

Der Paritätische ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und vertritt ca. 3.100 Mitgliedsorganisationen aus allen Bereichen der sozialen Arbeit. Als Träger von elf offenen Ganztagsschulen und der Selbsthilfe-Kontaktstelle in Dortmund sowie einem Kita-Verwaltungsservice mit Dienstsitz in Hagen erbringen wir verschiedene Dienstleistungen.

Ihre Aufgaben

• Sachkonten - Buchhaltung
• Debitoren - / Kreditoren - Buchhaltung
• Jahresabschlussarbeiten
• Qualitätsmanagement

Ihr Profil

• Sie haben eine einschlägige Ausbildung erfolgreich absolviert und verfügen über fundierte Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung (doppelte Buchführung).
• Belegbare berufliche Praxis in der Debitoren- / Kreditoren-Buchhaltung sowie ein routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Büroanwendungen runden Ihr Profil ab.
• Idealerweise besitzen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r und bringen versierte Anwendungskenntnisse der Finanzbuchhaltungs-Software (SIMBA) mit
• Neben dem sicheren und kompetenten Umgang mit fachbezogenen Vorgängen zeichnet Sie ein gutes Organisationsvermögen und Teamfähigkeit aus
• Selbstverständlich ist für Sie ebenso die entsprechende Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot

• Eine Anstellung in Vollzeit mit einem Umfang von 40 Wochenstunden
• sowie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld,
• verantwortungsvolle Aufgabenbereiche in einem engagierten Team,
• gutes Betriebsklima und kostenfreie Getränke im Büro (Tee, Kaffee und Sprudelwasser)
• attraktive Vergütung nach den AVB des Paritätischen,
• Fortbildungsmöglichkeiten,
• Entgeltumwandlung zur Altersvorsorge

Kontakt

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewer­bungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungs­unterlagen senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an:

bewerbungen[AT]parisozial-dortmund.de

PariSozial Dortmund gGmbH
Karen Schubert-Wingenfeld
Ostenhellweg 42-48
44135 Dortmund

Anlagendatenerfasser (m/w/d) Facility Management in Dortmund

Beginn:ab sofort

Dauer:Unbefristet

Bundesland:Nordrhein - Westfalen

Einsatzort:Dortmund

Beschäftigungtyp:Vollzeit

Ausschreibungsreferenz:

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein aus? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Das erwartet Sie:

• Begehung von Gebäuden und technischen Anlagen
• Zustandsbewertung von Gebäuden und Anlagen
• Erfassung von Anlagen im Start-up Tool und Überprüfung von Dokumentationen und Bestandsunterlagen
• Erstellung von Dokumentationen und Berichten
• Erstellung von kaufmännischen und operativen Prozessbeschreibungen sowie Schnittstellendefinitionen zum Kunden
• Mengen- und Massenabgleich mit dem Leistungsverzeichnis und Übertragung von Daten in das CAFM-System
• Planung von Wartungs-, SV- und Inspektionsaufgaben
• Identifizierung von Wirtschaftlichkeitsmöglichkeiten
• Verhandlung und Klärung von Nachträgen mit dem Kunden

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung mit weiterführender Qualifikation oder Bachelor/Master in Facility Management mit Berufserfahrung
• Kenntnisse der gesetzlichen und normativen Regelungen im Facility Management von Vorteil
• Wirtschaftliches Denken, Kostenbewusstsein und Erfahrungen im Projektmanagement
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick für die Schnittstellendefinition zum Kunden
• Besitz eines Führerscheins Klasse B von Vorteil für die Nutzung eines Firmenfahrzeugs

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (39h/Woche) laut Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub (zzgl. 24. und 31. Dezember)
• Flexibles und mobiles Arbeiten
• Arbeitsplatz in zentraler Lage und guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihrer Stelle und Aufgaben entsprechend
• Attraktive Mitarbeiterangebote wie z. B. Gympass, Family and Friends, Corporate Benefits u.v.m.

Das sollten Sie noch wissen:

Mehr über uns als Arbeitgeber erfahren Sie auf unserer Homepage www.gegenbauer.de

Ansprechpartner

RGM Facility Management GmbH
Sebastian Gustke
Eisenhutweg 108
12487 Berlin

Implementierungsmanager (m/w/d) Facility Management in Dortmund

Beginn:ab sofort

Dauer:Unbefristet

Bundesland:Nordrhein - Westfalen

Einsatzort:Dortmund

Beschäftigungtyp:Vollzeit

Ausschreibungsreferenz:

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein aus? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Das erwartet Sie:

• Überprüfung und Übernahme von Verträgen und Anlagen
• Organisation und Dokumentation von Kundenmeetings
• Erstellung von kaufmännischen und operativen Prozessbeschreibungen sowie Schnittstellendefinitionen
• Überprüfung und Verwaltung von Objektdokumentationen und Bestandsunterlagen
• Erstellung von Dokumentationen und Berichten
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit und Effizienz
• Klärung von Vereinbarungen mit Kunden, einschließlich möglicher Nachträge

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung mit Weiterbildung (Techniker/Meister) oder Bachelor/Master im Facility Management und entsprechender Erfahrung
• Wünschenswerte Kenntnisse gesetzlicher und normativer Vorschriften im Facility Management
• Erfahrung im Projektmanagement
• Kostenbewusstes und wirtschaftliches Denken und Handeln
• Führerschein Klasse B von Vorteil (Firmenfahrzeug möglich)

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (39h/Woche) laut Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub (zzgl. 24. und 31. Dezember)
• Flexibles und mobiles Arbeiten
• Arbeitsplatz in zentraler Lage und guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihrer Stelle und Aufgaben entsprechend
• Attraktive Mitarbeiterangebote wie z. B. Gympass, Family and Friends, Corporate Benefits u.v.m.

Das sollten Sie noch wissen:

Mehr über uns als Arbeitgeber erfahren Sie auf unserer Homepage www.gegenbauer.de

Ansprechpartner

RGM Facility Management GmbH
Sebastian Gustke
Eisenhutweg 108
12487 Berlin

Werkstudent (m/w/d) im Bereich Datenschutz in Dortmund und Bochum

Beginn:sofort

Bundesland:Nordrhein - Westfalen

Einsatzort:Dortmund

Beschäftigungtyp:Teilzeit

Ausschreibungsreferenz:

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Für unsere Tochtergesellschaft, die RGM Facility Management GmbH, suchen wir vorerst am Einsatzort Dortmund, ab Herbst 23 am Einsatzort Bochum-Wattenscheid einen Werkstudenten (m/w/d) für den Bereich Datenschutz für 15-19 Std. / Woche.

Das erwartet Sie:

• Mitwirkung bei der Umsetzung von Innovationsprojekten
• Unterstützung bei der Unterweisung der Mitarbeiter
• Mitwirkung bei Verdachtsfällen oder tatsächlichen Datenschutzverstößen
• Strukturierung der Ablagesysteme und Aktualisierung verschiedener Verzeichnisse
• Organisation der Büroabläufe und allgemeine Assistenzaufgaben

Das zeichnet Sie aus:

• Laufendes Studium der Rechtswissenschaften / der Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung, bestenfalls mit Grundkenntnissen im Datenschutz
• Gute und sichere IT-Kenntnisse (M365-Office)
• Zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Leistungsgerechte und der Verantwortung angemessene Vergütung
• Ein absolut kollegiales Umfeld und fachliche Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie Herausforderungen
• Flexible Anpassung der Arbeitszeiten an die Anwesenheits¬pflicht der Hochschule
• Nach erfolgreichem Abschluss des Studiums sowie guten Leistungen und hohem Engagement besteht auch die Möglichkeit in ein festes Arbeitsverhältnis übernommen zu werden

Das sollten Sie noch wissen:

Ansprechpartner

RGM Facility Management GmbH
Melanie Dominik
Hansastraße 95
44137 Dortmund

Buchhalter (w/m/d) Hauptbuchhaltung in Dortmund

Beginn:ab sofort

Dauer:Unbefristet

Bundesland:Nordrhein - Westfalen

Einsatzort:Dortmund, ab ca. 11/2023 Bochum

Beschäftigungtyp:Vollzeit

Qualifizierung:Berufserfahrener

Ausschreibungsreferenz:

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Die Gegenbauer Holding SE & Co. KG bildet das Rückgrat aller Spartenunternehmen und Geschäftsbereiche. Sie hält alle Fäden zusammen und definiert die Struktur der Unternehmensgruppe. Als Verwaltungsgesellschaft ist die Holding Steuerungszentrale und strategischer Impulsgeber. Neben kaufmännischen und datentechnischen Dienstleistungen sind hier auch Funktionen aus den Bereichen Unternehmensentwicklung, Personal, Marketing, Recht, Compliance und Datenschutz organisiert.

Für unser 10-köpfiges Team am Standort Dortmund suchen wir ab sofort in Festanstellung einen versierten Buchhalter (w/m/d) mit SAP-Kenntnissen. Ab etwa November 2023 wird der Arbeitsplatz dann am Standort in Bochum sein.

Das erwartet Sie:

• Datenaufarbeitung (Kontenklärung)
• Vorbereitung der Zahlläufe
• Verbuchung sämtlicher Kontoauszüge
• Umsatzsteuervoranmeldung
• Intercompany Abstimmung
• Administrative Abwicklungen
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
• Ausgeprägte SAP-Kenntnisse erforderlich
• Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
• Zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexibilität, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit flexibel gestaltbaren Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Angemessene und leistungsgerechte Vergütung
• Hoch motiviertes Team mit gut ausgestatteten Arbeitsplätzen und modernen Kommunikationsmitteln
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter
• Betriebliche Altersversorgung

Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ansprechpartner

Gegenbauer Holding SE & Co. KG
Simone Osterland
Triftweg 18
16547 Birkenwerder

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Du wünschst Dir eine Ausbildung, bei der Du mittendrin statt nur dabei bist?

Du interessierst Dich für kaufmännische Zusammenhänge?

Du möchtest einen Beruf erlernen, der Zukunft hat?

Dann melde Dich bei uns, denn wir suchen für den Standort Dortmund zum 01.08.2023 engagierte und wissbegierige Auszubildende (m/w/d) als Kaufmann/-frau für Büromanagement.

Während Deiner Ausbildung lernst Du bei uns den kaufmännischen Alltag und die administrativen Prozesse in unserer Verwaltung kennen. Bei uns bist Du als Azubi ein wichtiger Teil des Teams, wirst schnell in die alltägliche Arbeit eingebunden und bekommst bereits früh Verantwortung übertragen. Neben dem Kundenkontakt (telefonisch oder vor Ort) oder das Arbeiten am Empfang, wirst Du schnell Einblicke in Themen wie Reiseplanung, Bestellprozesse und unsere Buchhaltung bekommen. Du lernst alles rund um das Thema Dienstleistung und wirst am Ende Deiner Ausbildung eine ausgebildete Fachkraft in der Verwaltung sein.

Ohne gute Geschäftsprozesse können keine guten Entscheidungen getroffen werden. Die Fähigkeit stets den Überblick über dies Prozesse zu behalten und gut organisiert zu sein wird Dich für eine aussichtsreiche Zukunft in einer der am stärksten wachsenden Branche machen!

• Du die Fachoberschulreife oder einen höheren Abschluss erlangt hast.
• Du eine strukturierte Denkweise und ein Händchen für Organisation hast.
• Du gute Noten in Deutsch und Englisch hast.

• Ein Arbeitgeber, der zu Deiner Lebenssituation passt: Arbeite remote von überall in der Welt aus oder im modernen Büro - deine Arbeitszeiten sind dabei flexibel.
• Eigenverantwortliches und agiles Arbeiten
• Konstruktive Feedback- und Fehlerkultur
• Ein tolles und wissbegieriges Team mit dem Anspruch Software-Craftmanship, das auch nach Feierabend mal zusammensitzt und die Konsole anschmeißt
• Top Hardware-Ausstattung (MacBook oder Windows-Laptop), höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Stühle und Ultra-Wide-Monitore
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Firmenfahrten und -ausflüge an tolle Orte (z.B. Ibiza oder Kreta), sofern keine Pandemie herrscht
• Team- und Sportevents, Spielezirkel und vieles mehr

Die QuinScape GmbH ist ein IT-Dienstleister mit den Schwerpunkten Data & Analytics und Software Engineering.

Mit Innovationskraft, Prozessverständnis und technologischer Exzellenz unterstützen wir DAX 40-Konzerne genauso wie Hidden Champions des deutschen Mittelstands dabei, nie wieder schlechte Entscheidungen treffen zu müssen.

Unser Erfolg beruht dabei nicht nur auf unserer langjährigen Expertise, er fußt auch auf unseren Werten: Offenheit, Loyalität, Kompetenz und Freude. Diese leben und erleben wir Tag für Tag mit unseren mehr als 180 Mitarbeitenden sowie in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern.

Gegründet wurde QuinScape 2001 aus einer Gruppe begeisterter ITler, die eine Chance darin sahen, mit moderner Softwareentwicklung den Weg in die digitale Zukunft zu gestalten. Diese unmittelbare Herkunft aus der Technik und die Begeisterung, etwas bewegen zu können, prägen uns bis heute.

QuinScape ist Gründungsunternehmen der QuinScape Group GmbH, einem Zusammenschluss aus derzeit vier erfolgreichen, wachsenden und selbstständig agierenden IT-Dienstleistern. Gemeinsames Ziel ist es, die europaweit führende IT-Dienstleister-Gruppe mit Fokus auf Data Management und Analytics aufzubauen.

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