Alle ergebnisse zu Stellenanzeigen aus dem Bereich Office-Management Jobs in Schortens.

Als Rückgrat der Viada sorgst Du tagtäglich für reibungslose Abläufe; du übernimmst Assistenzaufgaben und bereitest Meeting und interne Events vor; die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen hast Du immer mit im Blick;...

Im Kundenservice bist du eine Schlüsselfigur für unsere Arbeit. Mit Empathie und smarten Ideen sorgst du in einem motivierten Team dafür, dass unsere Kunden jeden Tag noch ein Stückchen zufriedener werden.

Bei ista zu arbeiten bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressourcen neu zu denken. Für heute. Für morgen und übermorgen. Wir finden smarte Lösungen für eine nachhaltige Zukunft, machen komplexe Daten transparent und haben den Mut, den Schalter zur Veränderung umzulegen. In unserem Unternehmen mit familiärer Kultur und starken Werten machen 5.700 Kolleg:innen in 22 Ländern den Wechsel zu smarten Geräten und digitalen Services in der Immobilienwirtschaft einfach. Als einer der Marktführer bieten wir die Benefits und die Sicherheit eines Konzerns und zugleich die offene Atmosphäre eines modernen Tech-Unternehmens.

Bei uns können deine Ideen viel bewegen. Bewirb dich jetzt am Standort Dortmund als:

Assistenz Operations / Vertrieb (*)

Vorerst befristet auf zwei Jahre

Deine Aufgaben

• Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management, inkl. Korrespondenz
• Kunden- und Besucherempfang
• Reiseorganisation sowie administrative Entlastung der operativen und vertrieblichen Leitung
• Organisation von Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
• Personalorganisation, inkl. Zeitkonten und Zugangssystem
• Bestellungen Betriebsbedarf
• Koordination von Dienstleistern und Handwerkern
• Bewerbermanagement

Deine Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Gutes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Engagement
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Anwender-Kenntnisse vorteilhaft

Unser Angebot

• Du schließt dich einem erfolgreichen Unternehmen in einer zukunftsweisenden Branche an
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation prägen unsere Kultur

Unser Team

• Begeistere dich für die geballte Energie unseres Teams
• Wir setzen gemeinsam wegweisende Ziele um
• Vertraue auf Zusammenarbeit und ein faires Miteinander

Wir freuen uns auf deine Bewerbung aus­schließ­lich über unser Online-Portal. Falls du noch Fragen hast, kontak­tiere uns gerne.

ista SE
Standort Dortmund
Markus Naglak
Kleine Beratgerstraße 4
44149 Dortmund
Tel. 0231 917035-160

*Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse, potenzielle neue Kollegen an. Wir bei ista sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!

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