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Umsetzung aller personellen Maßnahmen, z. B. Ein- und Austritte; Erstellen von Bescheinigungen und sonstiger personalrelevanter Korrespondenz; Pflege der Personalstammdaten und Personalakten;...

Personalsachbearbeiter (w/m/d) im Service Center Personalbetreuung

Beginn:ab sofort

Bundesland:Nordrhein - Westfalen

Einsatzort:Dortmund, ab ca. 11/2023 Bochum

Beschäftigungtyp:Vollzeit

Qualifizierung:Berufseinsteiger Berufserfahrener

Ausschreibungsreferenz:

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Die Gegenbauer Holding SE & Co. KG bildet das Rückgrat aller Spartenunternehmen und Geschäftsbereiche. Sie hält alle Fäden zusammen und definiert die Struktur der Unternehmensgruppe. Als Verwaltungsgesellschaft ist die Holding Steuerungszentrale und strategischer Impulsgeber. Neben kaufmännischen und datentechnischen Dienstleistungen sind hier auch Funktionen aus den Bereichen Unternehmensentwicklung, Personal, Marketing, Recht, Compliance und Datenschutz organisiert.

Wir suchen für unser Service Center Personalbetreuung am Standort in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) für die Personalsachbearbeitung. Ab etwa November 2023 wird der Arbeitsplatz dann am Standort in Bochum sein.

Das erwartet Sie:

• Umfassende Aufgaben im Vertragsmanagement
• Mitarbeiterstammdatenpflege
• Führen der Personalakten
• Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen arbeitsrechtlichen Schriftstücken
• Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
• Überwachung von Befristungen
• Erstellung und Ausgabe von Dienstausweisen
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben in Personalbereich
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Betriebsräte

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung aus der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
• Soziale Kompetenz und ein souveränes und freundliches Auftreten
• Leistungs- und Teamfähigkeit sowie Verschwiegenheit und Loyalität
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

• Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
• Eine intensive Einarbeitung
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Diverse Mitarbeiterangebote/corporate benefits
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ansprechpartner

Gegenbauer Holding SE & Co. KG
Simone Osterland
Triftweg 18
16547 Birkenwerder

Tel: +49 30 44670 76305