Alle ergebnisse zu Stellenanzeigen aus dem Bereich Büromanagement Jobs in Schortens.

Um unsere Expansion voranzutreiben und TEDi sowohl national als auch international weiter voranzubringen, prüfen und verwalten Sie neue Mietverträge und bearbeiten Standortangebote;...

Sie kümmern sich um die vollständige Bestellabwicklung nach vorliegenden Liefer- und Abrufaufträgen sowie allgemeinen Preisvereinbarungen; Zudem prüfen Sie eingehende Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen;...

Sie erfassen und pflegen Artikelstammdaten – und halten diese immer auf dem aktuellen Stand; Darüber hinaus unterstützen Sie die Abteilung in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Termingerechte Steuerung der vertrags- und auftragsbezogenen Dienstleistungen vor Ort einschließlich der Faktura; Disposition, Steuerung und Betreuung der Auftragsvergabe an die ista Servicepartner; Sicherstellung der Prozessqualität;...

Die Prüfung von Geschäftsprozessen steht in Ihrer Arbeit im Mittelpunkt – Sie analysieren Abläufe und bringen eigene Ideen zur Optimierung ein; Sicherheitsthemen und -dienstleistungen am Zentralstandort werden durch Sie organisiert und koordiniert;...

In der Revision kümmern Sie sich um die Analyse, Prüfung und Optimierung der Geschäftsprozesse mit dem Schwerpunkt auf der Logistik; Mit der Vorbereitung, Kontrolle und Analyse von Geschäftsjahresinventuren sind Sie bestens vertraut;...

Als Rückgrat der Viada sorgst Du tagtäglich für reibungslose Abläufe; du übernimmst Assistenzaufgaben und bereitest Meeting und interne Events vor; die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen hast Du immer mit im Blick;...

Wir, die TEDi GmbH & Co. KG, suchen Sie zur Unterstützung als

Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 24.500 Mitarbeiter (m/w/d) in über 2.750 Filialen und unserer Unternehmenszentrale in Dortmund. Für unseren weiteren Wachstumskurs suchen wir Sie und Ihre Leidenschaft für das Personalwesen.

Darum gehts

• Sie pflegen die Mitarbeiterdaten und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf der Abrechnungen
• In der Personalsachbearbeitung ist es immer abwechslungsreich – von der Vertragserstellung bis hin zur Zeugniserteilung ist alles dabei
• Die unterschiedlichen Beschäftigungsmodelle, welche verschiedene steuer- und sozialversicherungsrechtliche Besonderheiten mit sich bringen, haben Sie immer auf dem Schirm
• Als wichtiger Ansprechpartner (m/w/d) für die Führungskräfte der Filialen zu Abrechnungen, Versetzungen und Arbeitszeiten können Sie jederzeit weiterhelfen

Das bringen Sie mit

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), erfolgreich abgeschlossen
• Und kennen sich mit den Anwendungen von MS Office bereits aus
• Ihre aufgeschlossene Art erleichtert Ihnen die Kommunikation – am Telefon, per E‑Mail und persönlich
• Allein sind Sie gut, im Team noch besser

Und dafür gibts

Schon bei Ihrem Vorstellungsgespräch werden Sie feststellen, dass Sie jeder mit einem netten Lächeln begrüßt. Und für das eine oder andere ist bei uns natürlich auch gesorgt: Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, die Möglichkeit, bei flexiblen Arbeitszeiten auch mobil zu arbeiten, verschiedene Weiterbildungsangebote, ein Betriebsrestaurant mit leckeren und frischen Gerichten, Parkplätze für alle, eine Straßenbahnhaltestelle direkt vor der Tür, zwei Großtagespflegestellen, ein Patenschaftsprogramm, Rabattangebote verschiedener Anbieter und vieles mehr. Bewerben Sie sich jetzt und lernen Sie uns kennen!

Wir suchen für diese Stelle Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40h) am Standort unserer Europazentrale in Dortmund.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann bewerben Sie sich über unser Onlineformular.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Du wünschst Dir eine Ausbildung, bei der Du mittendrin statt nur dabei bist?

Du interessierst Dich für kaufmännische Zusammenhänge?

Du möchtest einen Beruf erlernen, der Zukunft hat?

Dann melde Dich bei uns, denn wir suchen für den Standort Dortmund zum 01.08.2023 engagierte und wissbegierige Auszubildende (m/w/d) als Kaufmann/-frau für Büromanagement.

Während Deiner Ausbildung lernst Du bei uns den kaufmännischen Alltag und die administrativen Prozesse in unserer Verwaltung kennen. Bei uns bist Du als Azubi ein wichtiger Teil des Teams, wirst schnell in die alltägliche Arbeit eingebunden und bekommst bereits früh Verantwortung übertragen. Neben dem Kundenkontakt (telefonisch oder vor Ort) oder das Arbeiten am Empfang, wirst Du schnell Einblicke in Themen wie Reiseplanung, Bestellprozesse und unsere Buchhaltung bekommen. Du lernst alles rund um das Thema Dienstleistung und wirst am Ende Deiner Ausbildung eine ausgebildete Fachkraft in der Verwaltung sein.

Ohne gute Geschäftsprozesse können keine guten Entscheidungen getroffen werden. Die Fähigkeit stets den Überblick über dies Prozesse zu behalten und gut organisiert zu sein wird Dich für eine aussichtsreiche Zukunft in einer der am stärksten wachsenden Branche machen!

• Du die Fachoberschulreife oder einen höheren Abschluss erlangt hast.
• Du eine strukturierte Denkweise und ein Händchen für Organisation hast.
• Du gute Noten in Deutsch und Englisch hast.

• Ein Arbeitgeber, der zu Deiner Lebenssituation passt: Arbeite remote von überall in der Welt aus oder im modernen Büro - deine Arbeitszeiten sind dabei flexibel.
• Eigenverantwortliches und agiles Arbeiten
• Konstruktive Feedback- und Fehlerkultur
• Ein tolles und wissbegieriges Team mit dem Anspruch Software-Craftmanship, das auch nach Feierabend mal zusammensitzt und die Konsole anschmeißt
• Top Hardware-Ausstattung (MacBook oder Windows-Laptop), höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Stühle und Ultra-Wide-Monitore
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Firmenfahrten und -ausflüge an tolle Orte (z.B. Ibiza oder Kreta), sofern keine Pandemie herrscht
• Team- und Sportevents, Spielezirkel und vieles mehr

Die QuinScape GmbH ist ein IT-Dienstleister mit den Schwerpunkten Data & Analytics und Software Engineering.

Mit Innovationskraft, Prozessverständnis und technologischer Exzellenz unterstützen wir DAX 40-Konzerne genauso wie Hidden Champions des deutschen Mittelstands dabei, nie wieder schlechte Entscheidungen treffen zu müssen.

Unser Erfolg beruht dabei nicht nur auf unserer langjährigen Expertise, er fußt auch auf unseren Werten: Offenheit, Loyalität, Kompetenz und Freude. Diese leben und erleben wir Tag für Tag mit unseren mehr als 180 Mitarbeitenden sowie in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern.

Gegründet wurde QuinScape 2001 aus einer Gruppe begeisterter ITler, die eine Chance darin sahen, mit moderner Softwareentwicklung den Weg in die digitale Zukunft zu gestalten. Diese unmittelbare Herkunft aus der Technik und die Begeisterung, etwas bewegen zu können, prägen uns bis heute.

QuinScape ist Gründungsunternehmen der QuinScape Group GmbH, einem Zusammenschluss aus derzeit vier erfolgreichen, wachsenden und selbstständig agierenden IT-Dienstleistern. Gemeinsames Ziel ist es, die europaweit führende IT-Dienstleister-Gruppe mit Fokus auf Data Management und Analytics aufzubauen.

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Mitarbeiter Finanzbuchhaltung (all genders)

Ansprechpartner:
Alexander Schneider
M 0151 528 080 19

Das ist Herrmann

Wasserschäden sind außergewöhnliche und belastende Situationen. In solchen Momenten wünscht man sich, dass jemand zur Seite steht, der auf die besonderen Bedürfnisse eingehen kann. Herrmann GmbH ist genau dieses Unternehmen. Mit insgesamt mehr als 140 Mitarbeitern in der Herrmann Gruppe, ineinander greifenden Organisationsstrukturen, eigenen Fachleuten aus allen Gewerken und einem hochmodernen Maschinenpark führen wir alle Arbeiten stets schnell, sauber und professionell durch – aber den Unterschied machen unsere Mitarbeiter durch Verständnis, Einfühlungsvermögen und Umsichtigkeit aus.

Unseren Geschäftserfolg der letzten Jahre wollen wir weiter ausbauen und suchen daher zur Verstärkung eine:n "Mitarbeiter:in in der Finanzbuchhaltung" in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unserer Zentrale in Dortmund. Gerne beantworten wir deine Fragen – egal ob per Mail, Anruf, Text- oder Sprachnachricht. Bewirb dich am besten über unser Kontaktformular.

Dein zukünftiger Arbeitgeber

Damit du dich bei uns wohlfühlst, zeichnen uns neben einem krisensicheren und gut honorierten Arbeitsplatz folgende Dinge aus:

• Urlaubsgeld und Unternehmensbonus
• Natürlich sind unsere Verträge unbefristet
• Dehydration und Vitaminmangel haben bei Herrmann keine Chance – Wasser, Kaffee, Tee sowie Obst steht dir kostenfrei zur Verfügung
• Eine intensive praxisbezogene Einarbeitungsphase – wir kümmern uns darum, dass du voll durchstarten kannst
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld – dein Einsatz ist der Schlüssel für unseren Erfolg – das wissen wir und daher leben flache Hierarchien und eine persönliche Atmosphäre vor
• Gesunde Work-Life-Balance – keine starren Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten nach Absprache sorgen dafür, dass du Familie und Beruf vereinbaren kannst
• Transparente Arbeitszeiterfassung
• Zusatzleistungen – damit du dich rundum wohlfühlst bieten wir dir u.a. ein Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Sonderprämien u.m. an
• Attraktive Mitarbeiterangebote – über 250 Top Marken (u.a. Rabatte für Apple- oder Samsungprodukte, Sonderkonditionen bei Auto- und Möbelhäusern u.v.m.) warten darauf, dass du sie entdeckst
• Kurze Entscheidungswege – keine dreifachen Anträge, sondern direkte und klare Kommunikation
• Betriebliche und überbetriebliche Entwicklungsmöglichkeiten - wir unterstützen dich und bieten dir viele interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Herrmann und Hestia Unternehmensgruppe
• Gutes Klima - Regelmäßige Team- und Firmenfeiern gehören für uns dazu

Deine neue Stelle

• Du bearbeitest die vollständige Buchhaltung (DATEV) einzelner Gesellschaften innerhalb der Gruppe, dazu gehört die Kreditoren-, Debitoren, und Sachkontenbuchhaltung
• Die Prüfung und Buchung eingehender Rechnungen inklusive der Durchführung des
  elektronischen Freigabe- und Zahlungsprozesses liegen ebenfalls in deinen verantwortungsvollen Händen
• Kontenabstimmungen sowie die Erstellung von Monatsabschlüssen und der
  Umsatzsteuervoranmeldungen sind für dich selbstverständlich
• Mit deinem fachlichen Know-How bringst Du neue Ideen ein und wirkst aktiv bei
  Prozessoptimierungen mit

Das bringst du mit:

• Zu uns passt du, wenn du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement,
  Steuerfachangestellte:r und fundierte Berufserfahrung im relevanten Bereich hast
• Eine sorgfältige, gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team und der Kommunikation mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen
• Und zu guter Letzt: ein Lächeln auch in stressigen und herausfordernden Momenten

Kontakt

Neugierig? Worauf warten? - Bewirb dich noch heute!

Wir haben dein Interesse geweckt und du meinst, wir sollten uns kennenlernen? Dann sind wir gespannt auf deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und letzte relevante Zeugnisse). Bewirb dich am besten über unser Kontaktformular. Für einen ersten Kontakt und bei jeglichen Fragen steht dir Herr Alexander Schneider unter +49 151 52 8080 19 zur Verfügung.

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Herrmann GmbH ein Unternehmen der Hestia Instandsetzung Management GmbH