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Personalsachbearbeiter (w/m/d) im Service Center Personalbetreuung

Beginn:ab sofort

Bundesland:Nordrhein - Westfalen

Einsatzort:Dortmund, ab ca. 11/2023 Bochum

Beschäftigungtyp:Vollzeit

Qualifizierung:Berufseinsteiger Berufserfahrener

Ausschreibungsreferenz:

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Die Gegenbauer Holding SE & Co. KG bildet das Rückgrat aller Spartenunternehmen und Geschäftsbereiche. Sie hält alle Fäden zusammen und definiert die Struktur der Unternehmensgruppe. Als Verwaltungsgesellschaft ist die Holding Steuerungszentrale und strategischer Impulsgeber. Neben kaufmännischen und datentechnischen Dienstleistungen sind hier auch Funktionen aus den Bereichen Unternehmensentwicklung, Personal, Marketing, Recht, Compliance und Datenschutz organisiert.

Wir suchen für unser Service Center Personalbetreuung am Standort in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) für die Personalsachbearbeitung. Ab etwa November 2023 wird der Arbeitsplatz dann am Standort in Bochum sein.

Das erwartet Sie:

• Umfassende Aufgaben im Vertragsmanagement
• Mitarbeiterstammdatenpflege
• Führen der Personalakten
• Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen arbeitsrechtlichen Schriftstücken
• Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
• Überwachung von Befristungen
• Erstellung und Ausgabe von Dienstausweisen
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben in Personalbereich
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Betriebsräte

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung aus der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
• Soziale Kompetenz und ein souveränes und freundliches Auftreten
• Leistungs- und Teamfähigkeit sowie Verschwiegenheit und Loyalität
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

• Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
• Eine intensive Einarbeitung
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Diverse Mitarbeiterangebote/corporate benefits
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ansprechpartner

Gegenbauer Holding SE & Co. KG
Simone Osterland
Triftweg 18
16547 Birkenwerder

Tel: +49 30 44670 76305

SMF GmbH

Support Specialist Site Service (w/m/d)

GEMEINSAM DIGITALE ZUKUNFT GESTALTEN

Zur Verstärkung unseres Site Service Teams suchen wir ab sofort in Festanstellung einen Support Specialist (w/m/d) für den technischen Support im Tankstellenumfeld (1st, 2nd, 3rd Level Support).
Gemeinsam mit unserem starken Team bist Du Ansprechperson für alle Störungen, die bspw. an Tankautomaten auftreten können und stimmst deren Behebung mit den entsprechenden Dienstleistern ab. Das Spektrum Deiner Arbeit reicht dabei von Bedienerfehlern über defekte Bauteile bis hin zu sicherheitsrelevanten Themen wie einem Anfahrschaden.

Du möchtest mehr über unseren Site Service erfahren? Dann schau bitte hier: SMF Site-Service

WER WIR SIND

SMF ist Ihr Partner für die digitale Transformation.

Seit mehr als 35 Jahren beraten wir unsere Kunden in Digitalisierungsfragen an fünf Standorten in Europa. Wir entwickeln Software-Lösungen, analysieren Daten und stellen diese nutzergerecht zur Verfügung. Zudem verbessern wir die Geschäftsprozesse sowie Applikationen unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte. Bei unseren Projekten verlassen wir uns auf unser hochqualifiziertes Personal, unsere weitreichende Expertise und ein breit gefächertes Netzwerk langjähriger Geschäftspartnerschaften. Damit überzeugen wir branchenübergreifend.

DEINE AUFGABEN

Nach einer individuellen und intensiven Einarbeitung, in der Du auch das gesamte Team kennenlernst, unterstützt Du zunächst den Support während der Service Zeiten (Mo-Fr 9-16.30 Uhr). Mit wachsender Erfahrung übernimmst Du später nach Absprache auch 24/7-Bereitschaften (zusätzlich vergütet).

• Störungsannahme und Dokumentation im Ticketsystem sowie Kommunikation der Störung an definierte Empfänger
• Detailanalyse aufgetretener Incidents im IT-Umfeld (u. a. Kassen-, Zentralen- und Kartensystemen) bei Kunden
• Anwenden bereits vorhandener Lösungen bzw. Erarbeiten von Lösungsvorschlägen und Maßnahmen zur Beseitigung von Incidents des Kunden, ggf. in Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern oder Fachbereichen
• Beauftragung definierter interner und externer Service Provider, inkl. Überwachung der Umsetzung und SLA Controlling
• Erkennen, Aufbereiten und Weiterleiten systematischer Fehler im Zuständigkeitsbereich an das Problemmanagement
• Remote Unterstützung der Techniker vor Ort
• Dokumentation aller Maßnahmen, die zur Lösung des Incidents oder Problems geführt haben
• Regelmäßige 24/7-Bereitschaft (mehrmals im Jahr, nach Absprache)
• Projektunterstützung, z.B. bei Hardwaretausch (nach Bedarf)

DEIN PROFIL

• Erfahrung im direkten Kundenkontakt oder entsprechend gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe Sozialkompetenz
• Ausbildung im kaufmännischen bzw. technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kundenorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
• Gutes technisches Grundverständnis und Technik-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (kommunikationssicher), gute Englischkenntnisse (intermediate)
• Kenntnisse im POS/Site System Umfeld wünschenswert, jedoch nicht Bedingung
• Optimalerweise Erfahrungen in ITIL oder die Bereitschaft, diese in einer unserer Weiterbildungsmaßnahmen zu erwerben
• Lösungsorientierte Denkweise

Du hast bislang noch keine Erfahrungen im Support, begeisterst dich aber für technische Themen und kommunizierst gern mit helfender Hand?
Kein Problem, dann bewirb dich trotzdem! Wir unterstützen dich gerne beim Aufbau von Fachwissen und garantieren Dir eine strukturierte und intensive Einarbeitungsphase!

SMF BIETET DIR

• Zielgerichtete Einarbeitung im Team
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Zusätzliche Vergütung der Bereitschaft
• Ausstattung mit aktueller Hardware inkl. Smartphone
• Option auf einen Dienstwagen mit privater Nutzung
• Option auf ein Dienstrad mit privater Nutzung
• Kollegiales Miteinander, hervorragendes Arbeitsklima, Betriebsfeiern und Team-Events
• Moderne Arbeitsumgebung, verkehrsgünstig gelegen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

UNSERE WERTE - UNSERE KULTUR

Du suchst ein berufliches Umfeld, in dem du alles geben kannst, in dem deine Ideen wertgeschätzt und deine Aufgaben angemessen honoriert werden? Du möchtest nicht nur arbeiten, sondern dich wohlfühlen?

Dann werde Teil unseres Teams!

IT-Dienstleister gibt es viele in Deutschland und Europa. Was uns besonders macht? Unsere Leidenschaft für Technologie und ein familiäres Miteinander.
Wir lieben, was wir tun, und deshalb sind wir gut. Unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt von einem entspannten und freundlichen Umgang miteinander. Gemeinsam feiern wir Erfolge und meistern Hürden. Wir halten zusammen, denn wir sind ein Team.

Klingt das interessant für dich? Dann bist du bei uns genau richtig!

Bitte sende uns deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittszeitpunkts und deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns, von dir zu hören!

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Premium Cars Peters, das ist die Synthese von drei Generationen gelebter automobiler Kompetenz und der Entscheidung, die besten Marken unter einem Dach zusammenzuführen. Eine Basis, die unseren Premium Marken und den Ansprüchen unserer Kundschaft auf den Leib geschneidert ist.

Serviceassistenz m/w/d

Das sind Ihre Aufgaben

• Persönliche und telefonische Kundenbetreuung
• Terminierung von Reparatur- und Serviceaufenthalten
• Vorbereitung von Werkstattaufträgen
• Verwaltung der Ersatz- und Mietfahrzeuge für den Kunden
• Pflege der Stammdaten im Kunden- und Fahrzeugbereich
• Unterstützung des Serviceteams in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Autohauserfahrung ist wünschenswert
• Serviceorientierung
• hohe Kontaktfähigkeit und Kommunikationsstärke

Das erwartet Sie:

• Eine Premium-Produktfamilie, die begeistert und herausfordert
• Flache Hierarchien in einer offenen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
• Kernarbeitszeit: Montag - Freitag
• 30 Tage Urlaub
• kostenlose Getränke vor Ort, JobRad und weitere Mitarbeiterbenefits
  
  
  

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an karriere[AT]premiumcars.de.

KARRIERE. GEMEINSAM DIE ZUKUNFT GESTALTEN

Bei Fragen steht Frau Alexandra Dorn per E-Mail ✉ dorn[AT]premiumcars.de oder per Telefon
✆ 023191204097 zur Verfügung.

Lernen Sie uns schon heute unter www.premiumcars.de kennen. Wir freuen uns auf Sie!

Premium Cars Peters GmbH & Co. KG

Hannöversche Str. 44
44143 Dortmund

Buchhalter Debitoren und Kreditoren (w/m/d) in Dortmund

Beginn:ab sofort

Dauer:Unbefristet

Bundesland:Nordrhein - Westfalen

Einsatzort:Dortmund, ab ca. 11/2023 Bochum

Beschäftigungtyp:Vollzeit

Qualifizierung:Berufserfahrener

Ausschreibungsreferenz:

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Die Gegenbauer Holding SE & Co. KG bildet das Rückgrat aller Spartenunternehmen und Geschäftsbereiche. Sie hält alle Fäden zusammen und definiert die Struktur der Unternehmensgruppe. Als Verwaltungsgesellschaft ist die Holding Steuerungszentrale und strategischer Impulsgeber. Neben kaufmännischen und datentechnischen Dienstleistungen sind hier auch Funktionen aus den Bereichen Unternehmensentwicklung, Personal, Marketing, Recht, Compliance und Datenschutz organisiert.

Für unser 12-köpfiges Team am Standort Dortmund suchen wir ab sofort in Festanstellung mehrere versierte Buchhalter (w/m/d) mit SAP-Kenntnissen für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Ab etwa November 2023 wird der Arbeitsplatz dann am Standort in Bochum sein.

Das erwartet Sie:

• Datenaufarbeitung (Kontenklärung)
• Kreditorenbuchhaltung (Bearbeitung von Eingangsrechnungen)
• Debitorenbuchhaltung (Bearbeitung von Ausgangsrechnungen)
• Abwicklung des Mahn- und Forderungsmanagements
• Verbuchung von allgemeinen Geschäftsvorfällen und Stammdatenpflege
• Administrative Abwicklungen

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
• Ausgeprägte SAP-Kenntnisse erforderlich
• Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
• Zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexibilität, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit flexibel gestaltbaren Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Angemessene und leistungsgerechte Vergütung
• Hoch motiviertes Team mit gut ausgestatteten Arbeitsplätzen und modernen Kommunikationsmitteln
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter
• Betriebliche Altersversorgung

Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ansprechpartner

Gegenbauer Holding SE & Co. KG
Simone Osterland
Triftweg 18
16547 Birkenwerder

Tel: +49 30 44670 76305

Wir, die TEDi GmbH & Co. KG, suchen Sie zur Unterstützung als

Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 24.500 Mitarbeiter (m/w/d) in über 2.750 Filialen und unserer Unternehmenszentrale in Dortmund. Für unseren weiteren Wachstumskurs suchen wir Sie und Ihre Leidenschaft für das Personalwesen.

Darum gehts

• Sie pflegen die Mitarbeiterdaten und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf der Abrechnungen
• In der Personalsachbearbeitung ist es immer abwechslungsreich – von der Vertragserstellung bis hin zur Zeugniserteilung ist alles dabei
• Die unterschiedlichen Beschäftigungsmodelle, welche verschiedene steuer- und sozialversicherungsrechtliche Besonderheiten mit sich bringen, haben Sie immer auf dem Schirm
• Als wichtiger Ansprechpartner (m/w/d) für die Führungskräfte der Filialen zu Abrechnungen, Versetzungen und Arbeitszeiten können Sie jederzeit weiterhelfen

Das bringen Sie mit

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), erfolgreich abgeschlossen
• Und kennen sich mit den Anwendungen von MS Office bereits aus
• Ihre aufgeschlossene Art erleichtert Ihnen die Kommunikation – am Telefon, per E‑Mail und persönlich
• Allein sind Sie gut, im Team noch besser

Und dafür gibts

Schon bei Ihrem Vorstellungsgespräch werden Sie feststellen, dass Sie jeder mit einem netten Lächeln begrüßt. Und für das eine oder andere ist bei uns natürlich auch gesorgt: Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, die Möglichkeit, bei flexiblen Arbeitszeiten auch mobil zu arbeiten, verschiedene Weiterbildungsangebote, ein Betriebsrestaurant mit leckeren und frischen Gerichten, Parkplätze für alle, eine Straßenbahnhaltestelle direkt vor der Tür, zwei Großtagespflegestellen, ein Patenschaftsprogramm, Rabattangebote verschiedener Anbieter und vieles mehr. Bewerben Sie sich jetzt und lernen Sie uns kennen!

Wir suchen für diese Stelle Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40h) am Standort unserer Europazentrale in Dortmund.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann bewerben Sie sich über unser Onlineformular.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Mit deinem Können und deiner zugewandten Art gestaltest du unsere Zukunft – und sorgst gemeinsam mit deinem Team dafür, dass wir die Digitalisierung und Nachhaltigkeit der Immobilienwirtschaft weiter vorantreiben.

Bei ista zu arbeiten bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressourcen neu zu denken. Für heute. Für morgen und übermorgen. Wir finden smarte Lösungen für eine nachhaltige Zukunft, machen komplexe Daten transparent und haben den Mut, den Schalter zur Veränderung umzulegen. In unserem Unternehmen mit familiärer Kultur und starken Werten machen 5.700 Kolleg:innen in 22 Ländern den Wechsel zu smarten Geräten und digitalen Services in der Immobilienwirtschaft einfach. Als einer der Marktführer bieten wir die Benefits und die Sicherheit eines Konzerns und zugleich die offene Atmosphäre eines modernen Tech-Unternehmens.

Bei uns können deine Ideen viel bewegen. Bewirb dich jetzt am Standort Dortmund als:

Mitarbeiter Auftragsabwicklung (*)

vorerst befristet auf 2 Jahre

Deine Aufgaben

• Termingerechte Steuerung der vertrags- und auftragsbezogenen Dienstleistungen vor Ort einschließlich der Faktura
• Disposition, Steuerung und Betreuung der Auftragsvergabe an die ista Servicepartner
• Sicherstellung der Prozessqualität
• Verantwortung für die Materialwirtschaft inklusive Inventur
• Komplette Abwicklung des Neu- bzw. Bestandsgeschäfts
• Gerätestammdaten- und Kontraktpflege
• Ansprechpartner bei technischen Fragen für die Servicepartner zu Geräten und Systemen

Deine Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Ausgeprägtes technisches Verständnis
• Kenntnisse aus den Bereichen Heizung/Sanitär von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, idealerweise SAP) und die Bereitschaft, sich in hauseigene EDV-Systeme einzuarbeiten
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
• Gutes Organisations- und Planungsvermögen
• Konfliktfähige und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
• Teamfähigkeit, Dynamik und Flexibilität

Unser Angebot

• Du schließt dich einem erfolgreichen Unternehmen in einer zukunftsweisenden Branche an
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation prägen unsere Kultur

Unser Team

• Begeistere dich für die geballte Energie unseres Teams
• Setze gemeinsam mit uns wegweisende Ziele um
• Vertraue auf Zusammenarbeit und ein faires Miteinander

Wir freuen uns auf deine Bewerbung aus­schließ­lich über unser Online-Portal. Falls du noch Fragen hast, kontak­tiere uns gerne.

ista SE
Standort Dortmund
Herr Torsten Ilgmann
Kleine Beratgerstraße 4
44149 Dortmund
Tel. 0231 917035-140

*Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse, potenzielle neue Kollegen an. Wir bei ista sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!

online bewerben

ista.de/karriere

Im Kundenservice bist du eine Schlüsselfigur für unsere Arbeit. Mit Empathie und smarten Ideen sorgst du in einem motivierten Team dafür, dass unsere Kunden jeden Tag noch ein Stückchen zufriedener werden.

Bei ista zu arbeiten bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressourcen neu zu denken. Für heute. Für morgen und übermorgen. Wir finden smarte Lösungen für eine nachhaltige Zukunft, machen komplexe Daten transparent und haben den Mut, den Schalter zur Veränderung umzulegen. In unserem Unternehmen mit familiärer Kultur und starken Werten machen 5.700 Kolleg:innen in 22 Ländern den Wechsel zu smarten Geräten und digitalen Services in der Immobilienwirtschaft einfach. Als einer der Marktführer bieten wir die Benefits und die Sicherheit eines Konzerns und zugleich die offene Atmosphäre eines modernen Tech-Unternehmens.

Bei uns können deine Ideen viel bewegen. Bewirb dich jetzt am Standort Dortmund als:

Assistenz Operations / Vertrieb (*)

Vorerst befristet auf zwei Jahre

Deine Aufgaben

• Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management, inkl. Korrespondenz
• Kunden- und Besucherempfang
• Reiseorganisation sowie administrative Entlastung der operativen und vertrieblichen Leitung
• Organisation von Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
• Personalorganisation, inkl. Zeitkonten und Zugangssystem
• Bestellungen Betriebsbedarf
• Koordination von Dienstleistern und Handwerkern
• Bewerbermanagement

Deine Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Gutes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Engagement
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Anwender-Kenntnisse vorteilhaft

Unser Angebot

• Du schließt dich einem erfolgreichen Unternehmen in einer zukunftsweisenden Branche an
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation prägen unsere Kultur

Unser Team

• Begeistere dich für die geballte Energie unseres Teams
• Wir setzen gemeinsam wegweisende Ziele um
• Vertraue auf Zusammenarbeit und ein faires Miteinander

Wir freuen uns auf deine Bewerbung aus­schließ­lich über unser Online-Portal. Falls du noch Fragen hast, kontak­tiere uns gerne.

ista SE
Standort Dortmund
Markus Naglak
Kleine Beratgerstraße 4
44149 Dortmund
Tel. 0231 917035-160

*Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse, potenzielle neue Kollegen an. Wir bei ista sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!

online bewerben

ista.de/karriere

Sachbearbeiter Buchhaltung / Finanzbuchhalter (m,w,d)
für unseren Standort in Dortmund

Für unseren Standort in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Buchaltung (m/w/d) oder einen Finanzbuachhalter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden)

Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mit über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern. Unser Ziel als Unternehmen ist es, Orte zu schaffen, die die Menschen berühren, ihre Sehnsüchte wecken, Orte, wo Menschen gerne hingehen und sich gerne aufhalten, Räume, die sich ihnen begreifbar machen und selbstverständlich erschließen.

Werden Sie Teil unseres Teams. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein breites Aufgabengebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Dortmund Unterstützung im Bereich der Finanzbuchhaltung.

Ihr Aufgabengebiet:

• Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Abstimmung und Buchung der Banken, Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen
• Kontenklärung und Kontenpflege (Kreditoren, Debitoren, Sachkonten)
• Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen
• Übernahme von Vertretungsaufgaben und sonstigen Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten (w/m/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen
• Gute DATEV und MS Office Kenntnisse
• Sie sind selbständig und arbeiten sorgfältig und organisiert
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind flexibel, teamfähig und belastbar
• Sie haben ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was Sie erwarten können:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein großartiges Team
• Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Fahrradleasing (Business Bike)
• Teamevents & Exkursionen

Ihre Bewerbung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellung in digitaler Form über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an karriere[AT]gerberarchitekten.de

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer +49 231 9065 590 zur Verfügung.

Gerber Architekten GmbH
Tönnishof 9 - 13
44149 Dortmund

Jetzt Bewerben

Anlagendatenerfasser (m/w/d) Facility Management in Dortmund

Beginn:ab sofort

Dauer:Unbefristet

Bundesland:Nordrhein - Westfalen

Einsatzort:Dortmund

Beschäftigungtyp:Vollzeit

Ausschreibungsreferenz:

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein aus? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Das erwartet Sie:

• Begehung von Gebäuden und technischen Anlagen
• Zustandsbewertung von Gebäuden und Anlagen
• Erfassung von Anlagen im Start-up Tool und Überprüfung von Dokumentationen und Bestandsunterlagen
• Erstellung von Dokumentationen und Berichten
• Erstellung von kaufmännischen und operativen Prozessbeschreibungen sowie Schnittstellendefinitionen zum Kunden
• Mengen- und Massenabgleich mit dem Leistungsverzeichnis und Übertragung von Daten in das CAFM-System
• Planung von Wartungs-, SV- und Inspektionsaufgaben
• Identifizierung von Wirtschaftlichkeitsmöglichkeiten
• Verhandlung und Klärung von Nachträgen mit dem Kunden

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung mit weiterführender Qualifikation oder Bachelor/Master in Facility Management mit Berufserfahrung
• Kenntnisse der gesetzlichen und normativen Regelungen im Facility Management von Vorteil
• Wirtschaftliches Denken, Kostenbewusstsein und Erfahrungen im Projektmanagement
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick für die Schnittstellendefinition zum Kunden
• Besitz eines Führerscheins Klasse B von Vorteil für die Nutzung eines Firmenfahrzeugs

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (39h/Woche) laut Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub (zzgl. 24. und 31. Dezember)
• Flexibles und mobiles Arbeiten
• Arbeitsplatz in zentraler Lage und guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihrer Stelle und Aufgaben entsprechend
• Attraktive Mitarbeiterangebote wie z. B. Gympass, Family and Friends, Corporate Benefits u.v.m.

Das sollten Sie noch wissen:

Mehr über uns als Arbeitgeber erfahren Sie auf unserer Homepage www.gegenbauer.de

Ansprechpartner

RGM Facility Management GmbH
Sebastian Gustke
Eisenhutweg 108
12487 Berlin

Implementierungsmanager (m/w/d) Facility Management in Dortmund

Beginn:ab sofort

Dauer:Unbefristet

Bundesland:Nordrhein - Westfalen

Einsatzort:Dortmund

Beschäftigungtyp:Vollzeit

Ausschreibungsreferenz:

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein aus? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Das erwartet Sie:

• Überprüfung und Übernahme von Verträgen und Anlagen
• Organisation und Dokumentation von Kundenmeetings
• Erstellung von kaufmännischen und operativen Prozessbeschreibungen sowie Schnittstellendefinitionen
• Überprüfung und Verwaltung von Objektdokumentationen und Bestandsunterlagen
• Erstellung von Dokumentationen und Berichten
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit und Effizienz
• Klärung von Vereinbarungen mit Kunden, einschließlich möglicher Nachträge

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung mit Weiterbildung (Techniker/Meister) oder Bachelor/Master im Facility Management und entsprechender Erfahrung
• Wünschenswerte Kenntnisse gesetzlicher und normativer Vorschriften im Facility Management
• Erfahrung im Projektmanagement
• Kostenbewusstes und wirtschaftliches Denken und Handeln
• Führerschein Klasse B von Vorteil (Firmenfahrzeug möglich)

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (39h/Woche) laut Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub (zzgl. 24. und 31. Dezember)
• Flexibles und mobiles Arbeiten
• Arbeitsplatz in zentraler Lage und guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihrer Stelle und Aufgaben entsprechend
• Attraktive Mitarbeiterangebote wie z. B. Gympass, Family and Friends, Corporate Benefits u.v.m.

Das sollten Sie noch wissen:

Mehr über uns als Arbeitgeber erfahren Sie auf unserer Homepage www.gegenbauer.de

Ansprechpartner

RGM Facility Management GmbH
Sebastian Gustke
Eisenhutweg 108
12487 Berlin